|
|
| (не показаны 2 промежуточные версии 1 участника) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | <p>Создавать заявки поставщикам можно через меню «Заказы - Заявки поставщикам» или «Заказы - Заказ по прайс-листам». (Алгоритм создания заявки на основании «отказов» описан в меню «Касса»(см.[[Работа с меню Касса|Работа с "отказами", создание дефектуры на кассе]])). </p>
| |
| | | | |
| − | ==Создание заказа по прайс-листам==
| |
| − |
| |
| − | <p>Заказ по прайс-листам формируется напрямую с прайс-листов поставщиков. В отличии от Заявки поставщикам, Заказ по прайс-листам не требует наличия привязок в момент создания заявки. То есть, пользователь заполняет заявку определенно выбранными товарами, у оптимальных поставщиков, по актуальным ценам.</p>
| |
| − | Для заказа нужно открыть меню '''«Заказы - Заказ по прайс-листам»'''. Есть возможность продолжить работу с уже созданной заявкой (заполнение заказа с нескольких рабочих мест), для этого в фильтре выбираем дату,когда была создана заявка другим пользователем, открываем двойным кликом мыши заявку и продолжаем работу с ней параллельно с другим пользователем. Если заявки еще нет - создаем ее через кнопку "Добавить", после чего сразу открывается окно заказа.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''1. Заполнение заказа'''
| |
| − | <p>Прежде всего, необходимо выбрать '''«Грузополучателя»'''(1) и '''«Главное предприятие»'''(2)через фильтр '''[...]'''.</p>
| |
| − |
| |
| − | <p>[[File:zakaz1.png|900px]]</p>
| |
| − | Нажав на кнопку '''«Поставщики»'''(3), флагами нужно отметить поставщиков, по прайс-листам которых будет формироваться заявка.
| |
| − | В поле '''«Фильтр»'''(4) необходимо ввести название препарата, который нужно заказать и нажать клавишу [Enter]. После этого в левой части прайс-листа появится список с нужным препаратом и с ценами от выбранных поставщиков.
| |
| − |
| |
| − | '''Для добавления препарата в заявку необходимо в левой части заявки выделить нужный препарат и нажать на кнопку [Добавить](5). После нажатия кнопки появится окно, в которое нужно внести количество,сколько упаковок заказать.'''
| |
| − |
| |
| − | '''2. Удаление позиций из заявки, изменение количества и установка привязки товара'''
| |
| − | *При нажатии на кнопку "''Удалить все''" удаляются все позиции товаров в правой части заявки.
| |
| − | *При нажатии на кнопку "''Удалить''", с правой части заявки будет удалена выделенная курсором строка.
| |
| − | *При нажатии на кнопку "''Редактировать''", откроется окно изменения количества товара, который выделен курсором.
| |
| − | *Кнопка "''Редактировать привязку''" позволяет поменять привязку товара для выделенного товара в правой части заявки.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''3. Формирование и выгрузка заказов'''<p>[[File:zakaz2.png|right]]</p>
| |
| − | <p>При нажатии на кнопку "'''Создать заявку'''" в базе будет создана и открыта заявка поставщику. Найти ее в дальнейшем можно будет в меню «Заказы — Заявки поставщикам». </p>
| |
| − | <p>С помощью кнопки "''Создать заявку - Выгрузить''" созданная заявка будет выгружена в одном из выбранных формате на жесткий диск компьютера без присвоения кодов поставщика, сохранения документа в программе. При нажатии на кнопку откроется окно выбора формата, в котором нужно сохранить заявку. При этом в Скарбе заявка сохранена не будет и коды товара поставщиков присвоены не будут.</p>
| |
| − |
| |
| − | ==Создание документа заказа вручную и добавление в него позиций==
| |
| − |
| |
| − | Для создания заявки необходимо открыть список заявок поставщику в меню '''«Заказы» - «Заявки поставщикам»''' и нажать кнопку "'''Добавить'''".
| |
| − | В открывшемся окне нужно заполнить строку «Грузополучатель».
| |
| − | <p>''ВАЖНО! Поле грузополучатель в заявке должно быть заполнено обязательно! Если эта строка будет пуста, то не будет выполнено автоматическое присвоение поставщиков.''</p>
| |
| − | <p>[[File:zakaz3.png|thumb]]</p>
| |
| − | В открытом документе нужно нажать правой кнопкой, выбрать контекстное меню (открывается при нажатии правой кнопки мыши) «Информация - Поставщики» и в открывшемся окне нужно флагами отметить тех поставщиков, среди которых программе следует выбирать самую низкую цену при автоматическом присваивании поставщиков и нажать кнопку "Сохранить".
| |
| − |
| |
| − | '''1. Добавление строк в заявку'''
| |
| − | <p>Для добавления строк вручную нужно в открытой заявке нажать кнопку '''"Добавить"''' и в открывшемся окне выбрать товар из справочника «Товары».</p>
| |
| − | <p>Есть возможность заполнить заявку товарами, которые были проданы за определенный период. Для этого необходимо воспользоваться контекстным меню '''«Сервис — Заполнить на основании расхода»'''. </p>
| |
| − | <p>В открывшемся окне нужно выбрать период продаж и документы, по которым нужно формировать заявку.</p>
| |
| − | <p>Если установить флаг «Заказ не менее» и указать цифру, то в заявку попадут позиции из расхода в количестве ''больше'' указанного значения. Например, при отмеченной галочке «Чеки» и «Заказ не менее 1» попадут все товары из чеков, проданные в количестве 2 и более единицы.</p>
| |
| − | <p>[[File:zakaz4.png|center]]</p>
| |
| − |
| |
| − | Также есть возможность заполнить заявку данными с прайс-листа. Для этого необходимо воспользоваться контекстным меню «Сервис — Загрузка прайс-листа». Заказ будет заполнен всеми строчками с указанного прайса.
| |
| − |
| |
| − | '''2. Присваивание поставщиков'''
| |
| − | <p>''2.1. Присваивание поставщиков вручную''</p>
| |
| − | <p>Следует двойным кликом мышкой по строчке с нужным товаром открыть запись для редактирования и в поле «Поставщик» указать желаемого поставщика для конкретного товара.</p>
| |
| − | <p>[[File:zakaz5.png|center]]</p>
| |
| − |
| |
| − | Если для следующего наименования нужно указать того же поставщика, что и в уже указанной позиции, то это можно сделать, нажав кнопку [F6] на выделенной записи.
| |
| − |
| |
| − | ''2.2. Автоматическое присваивание поставщиков''
| |
| − | <p>Для автоматического присваивания поставщика самых дешевых товаров следует воспользоваться контекстным меню '''«Сервис — Присваивание поставщиков»''', в открывшемся окне указать тип присвоения поставщика '''«По прайс-листам» и нажать на [ОК].</p>
| |
| − |
| |
| − | В окне "Присваивание поставщиков" отметить нужные пункты:
| |
| − | <p>[[File:zakaz6.png|right]]</p>
| |
| − | *«По цене»— учитывает только цены на конкретный товар в прайс-листах поставщиков.
| |
| − | *«По приоритету и цене»— программа дополнительно учитывает параметр «Приоритет» в карточке фирмы меню «Справочники—Фирмы— Прайс-параметры». В первую очередь присваиваться будет поставщик с приоритетом «1», потом «2» и т.д. А если приоритет для каких-то поставщиков одинаков, то тогда из них выбирается тот, цена которого меньше. Если у поставщиков одинаковая цена и приоритет, то тогда присвоится тот, у которого указана большая отсрочка платежа меню «Справочники— Фирмы— Прайс-параметры» поле «Отсрочка».
| |
| − | *«Равный приоритет для аналогов» — программа будет искать самую низкую цену не только по препарату, который указан в заявке, но и по препаратам, которые являются аналогами для выбранного в заявке препарата независимо от того, является ли выбранный препарат главным, или аналогом. Если флаг отсутствует, программа сначала будет искать самые низкие цены по главным препаратам и только потом по аналогам.
| |
| − | *«Использовать ID заменителя» — после того, как программа найдет препарат с самой низкой ценой, в документе «Заявка поставщикам» выбранный препарат(наименование) сменится на аналог, если у аналога низшая цена. Если флаг не установлен, программа в заявке подставит самую низкую цену среди аналогов, а в документе останется наименование товара, который выбрал пользователь.
| |
| − | Примечание: В выгруженном файле заявки (в формате *.xls или *.dbf) будет тот товар, который был выбран с самой низкой ценой.
| |
| − |
| |
| − | <p>'''ВНИМАНИЕ! Если после автоматического присваивания поставщиков для каких-то товаров поле «Поставщик» осталось пустым, следовательно, этот товар или цена на него отсутствуют в прайс-листах поставщиков, указанных так или на этот товар в прайс-листе нет привязки к товару из справочника программы.'''</p>
| |
| − |
| |
| − | <p>Если в настройках (Настройки - Параметры - Заявка поставщикам)отмечен пункт "Подбор поставщиков по уровням прайс-листов", то при автоматическом присвоении поставщиков будут учитываться прайс-листы по уровням.</p>
| |
| − |
| |
| − | <p>После автоматического присвоения поставщиков, при желании, можно просмотреть все предложенные прайс-листами варианты цен [F3] для конкретного наименования товара и даже поменять присвоенного программой поставщика на другого из списка. Для присваивания поставщиков, которые указаны в справочнике «Товары» в строке «Главный поставщик», необходимо воспользоваться контекстным меню «Сервис — Присваивание поставщиков из справочника».</p>
| |
| − |
| |
| − | ==Альтернативный просмотр заявки==
| |
| − |
| |
| − | <p>Альтернативный просмотр заявки нужен для анализа цен по поставщикам и, при надобности, установки или замены поставщиков для препаратов, для анализа периодичности заказов определенных препаратов. </p>
| |
| − | <p>Для открытия альтернативного просмотра необходимо воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F4] или выбрать "Альтернативный просмотр" из контекстного меню.</p>
| |
| − | <p>[[File:zakaz7.png|center]]</p>
| |
| − | *В таблице '''«Товары»''' альтернативного просмотра отражается список товаров с заявки, заказанное количество, цену и пр.
| |
| − | *В таблице '''«Фирмы»''' (слева, вверху) отражается общая информация о заявке. Фирма, общая сумма и общее количество позиций в заявке по фирмам.
| |
| − | *В таблице '''«Последние заказы»''' (слева, внизу) отражается информация о предыдущих заказах поставщикам по товару, который выделен курсором в таблице «Товары».
| |
| − | *В таблице '''«Все предложения»''' (слева, по центру) отражается информация о всех поставщиках и ценам для товара, который выделен курсором в таблице «Товары».
| |
| − |
| |
| − | ==Формирование заказов==
| |
| − |
| |
| − | Для формирования заказов необходимо воспользоваться контекстным меню '''«Сервис — Сформировать заказы»''' или кнопкой "Сформировать заказы".
| |
| − | <p>Откроется окно с количеством строк равным количеству поставщиков в заявке.</p>
| |
| − | <p>[[File:zakaz8.png|center]]</p>
| |
| − |
| |
| − | В данном окне для каждого поставщика:
| |
| − | #обязательно должен быть указан '''Формат''' - в каком типе файла будет выгружаться на компьютер заявка поставщика. Если на ПК не установлена программа Exel, то для поставщиков нужно поставить формат DBF. Если формат не указан - нужно выделить мышей название поставщика, через кнопку открыть карту фирмы и выбрать формат (см. [[Контрагенты|здесь]]).
| |
| − | #проставлены галочки '''Сформировать''', если нужно выгружать заявку для данного поставщика.
| |
| − | #проставлены галочки '''Отправить''', если была ранее настроена автоматическая отправка заявок поставщикам.
| |
| − | #проставлены галочки '''Разделить''', если в программе сохранить заявки нужно не одним, а несколькими документами по поставщикам. При выгрузке заявка автоматически разделяется на несколько документов, независимо от того отмечены пункты Разделить или нет.
| |
| − | #В блоке '''Разделение''' можно отметить дополнительные пункты работы с заявкой,если необходимо (активировать ли заявку после окончания выгрузки, блокировать ли заявку (значит товар не будет учитываться при расчете потребности), удаление строк из заявки,если не нужно ее сохранение в программе ).
| |
| − |
| |
| − | Для выгрузки заявок в правом нижнем углу окна нажать кнопку'''"Сформировать"'''.
| |
| − |
| |
| − | <p>После того, как файл заказа отправится к поставщику, соответствующую заявку следует активировать, это можно сделать как через контекстное меню после выгрузки, так и сразу, отметив в окне «Формирование заказов» галочку «Активировать». После чего программа будет воспринимать перечень товаров, как находящийся в пути от поставщика на фирму.</p>
| |
| − | <p>При получении товара по заявке, заявку, соответствующую приходу, следует заблокировать в контекстное меню «Сервис — Заблокировать заявку».</p>
| |
| − | Примечание: заявку можно блокировать как изнутри документа, так и из списка заявок поставщикам.
| |
| − | <p>''ВНИМАНИЕ! Так как активные заявки влияют на количество товара при расчете потребности (программа воспринимает весь товар из активных заявок как будущий приход, и отнимает указанные количества от реальной потребности аптеки), то следует своевременно блокировать заявки после доставки товара от поставщика.''</p>
| |
| − |
| |
| − | ==Описание пунктов контекстного меню «Сервис»==
| |
| − |
| |
| − | *Если в заявке есть несколько строк с одинаковым товаром, можно убрать эти дубли с помощью контекстного меню '''«Сервис — Убрать задвоение товаров»'''. При выборе данного меню, программа удаляет повторяющиеся строки, но суммирует количество со всех строк в одну.
| |
| − | *Контекстное меню '''«Сервис — Присоединить к документу»''' позволяет список товаров в открытой заявке поставщику присоединить к другой заявке, которую можно выбрать из появившегося списка выбора документа.
| |
| − | *Контекстное меню '''«Сервис — Разделить документ»''' позволяет разделить заявку на несколько по одному из критериев: по поставщикам, по типу НДС, по видам товара и по ЦРГ.
| |
| − | *С помощью контекстного меню '''«Сервис — Сформировать накладную на склад»''' есть возможность товары со сформированной заявки, которые есть на остатке, переместить в расходную накладную. Товары, по которым нет остатков, останутся в заявке поставщику.
| |
| − | *Контекстное меню '''«Сервис — Проверка привязок»''' позволяет посмотреть привязки товаров с товарами поставщиков. Так же, с помощью данного меню можно найти еще не созданные привязки и создать их.
| |
| − | *С помощью контекстного меню '''«Сервис — Объединить заявки»''' можно объединить несколько заявок в одну за указанный период и по казанным параметрам.
| |
| − | *Контекстное меню '''«Сервис — Групповое изменение»''' позволяет установить определенное количество для товаров, выделенных в заявке.
| |
| − |
| |
| − | ==Описание пунктов контекстного меню «Информация»==
| |
| − |
| |
| − | *Контекстное меню '''«Информация — Сравнение цен»''' позволяет просмотреть всех доступных поставщиков и цены на выделенный препарат и на его аналоги. А так же выбрать поставщика и цену из этого списка.
| |
| − | *Контекстное меню '''«Информация — Остатки в аптеках»''' позволяет увидеть остатки по выделенному товару на филиалах.
| |
| − | *С помощью контекстного меню '''«Информация — Поставщики»''' можно выбрать поставщиков, которые будут присваиваться при автоматическом присваивании для выбранных в заявку товаров. Те поставщики, которые выделены флагами – могут быть присвоены для товаров в заявке, если по этим товарам есть сохраненные прайс-листы и товары по ним привязаны. Если в списке не стоит ни одного флага, то поставщики присвоены не будут.
| |
