Формирование заказа
Создавать заявки поставщикам можно через меню «Заказы - Заявки поставщикам» или «Заказы - Заказ по прайс-листам». (Алгоритм создания заявки на основании «отказов» описан в меню «Касса»(см.Работа с "отказами", создание дефектуры на кассе)).
Создание заказа по прайс-листу
Заказ по прайс-листам формируется напрямую с прайс-листов поставщиков. В отличии от Заявки поставщикам, Заказ по прайс-листам не требует наличия привязок в момент создания заявки. То есть, пользователь заполняет заявку определенно выбранными товарами, у оптимальных поставщиков, по актуальным ценам.
Для заказа нужно открыть меню «Заказы - Заказ по прайс-листам». Есть возможность продолжить работу с уже созданной заявкой (заполнение заказа с нескольких рабочих мест), для этого в фильтре выбираем дату,когда была создана заявка другим пользователем, открываем двойным кликом мыши заявку и продолжаем работу с ней параллельно с другим пользователем. Если заявки еще нет - создаем ее через кнопку "Добавить", после чего сразу открывается окно заказа.
1. Заполнение заказа
Прежде всего, необходимо выбрать «Грузополучателя»(1) и «Главное предприятие»(2)через фильтр [...].
Нажав на кнопку «Поставщики»(3), флагами нужно отметить поставщиков, по прайс-листам которых будет формироваться заявка. В поле «Фильтр»(4) необходимо ввести название препарата, который нужно заказать и нажать клавишу [Enter]. После этого в левой части прайс-листа появится список с нужным препаратом и с ценами от выбранных поставщиков.
Для добавления препарата в заявку необходимо в левой части заявки выделить нужный препарат и нажать на кнопку [Добавить](5). После нажатия кнопки появится окно, в которое нужно внести количество,сколько упаковок заказать.
2. Удаление позиций из заявки, изменение количества и установка привязки товара
- При нажатии на кнопку "Удалить все" удаляются все позиции товаров в правой части заявки.
- При нажатии на кнопку "Удалить", с правой части заявки будет удалена выделенная курсором строка.
- При нажатии на кнопку "Редактировать", откроется окно изменения количества товара, который выделен курсором.
- Кнопка "Редактировать привязку" позволяет поменять привязку товара для выделенного товара в правой части заявки.
При нажатии на кнопку "Создать заявку" в базе будет создана и открыта заявка поставщику. Найти ее в дальнейшем можно будет в меню «Заказы — Заявки поставщикам».
С помощью кнопки "Создать заявку - Выгрузить" созданная заявка будет выгружена в одном из выбранных формате на жесткий диск компьютера без присвоения кодов поставщика, сохранения документа в программе. При нажатии на кнопку откроется окно выбора формата, в котором нужно сохранить заявку. При этом в Скарбе заявка сохранена не будет и коды товара поставщиков присвоены не будут.
Создание документа заказа вручную и добавление в него позиций
Для создания заявки необходимо открыть список заявок поставщику в меню «Заказы» - «Заявки поставщикам» и нажать кнопку "Добавить". В открывшемся окне нужно заполнить строку «Грузополучатель».
ВАЖНО! Поле грузополучатель в заявке должно быть заполнено обязательно! Если эта строка будет пуста, то не будет выполнено автоматическое присвоение поставщиков.
В открытом документе нужно нажать правой кнопкой, выбрать контекстное меню (открывается при нажатии правой кнопки мыши) «Информация - Поставщики» и в открывшемся окне нужно флагами отметить тех поставщиков, среди которых программе следует выбирать самую низкую цену при автоматическом присваивании поставщиков и нажать кнопку "Сохранить".
1. Добавление строк в заявку
Для добавления строк вручную нужно в открытой заявке нажать кнопку "Добавить" и в открывшемся окне выбрать товар из справочника «Товары».
Есть возможность заполнить заявку товарами, которые были проданы за определенный период. Для этого необходимо воспользоваться контекстным меню «Сервис — Заполнить на основании расхода».
В открывшемся окне нужно выбрать период продаж и документы, по которым нужно формировать заявку.
Если установить флаг «Заказ не менее» и указать цифру, то в заявку попадут позиции из расхода в количестве больше указанного значения. Например, при отмеченной галочке «Чеки» и «Заказ не менее 1» попадут все товары из чеков, проданные в количестве 2 и более единицы.
Также есть возможность заполнить заявку данными с прайс-листа. Для этого необходимо воспользоваться контекстным меню «Сервис — Загрузка прайс-листа». Заказ будет заполнен всеми строчками с указанного прайса.
2. Присваивание поставщиков
2.1. Присваивание поставщиков вручную
Следует двойным кликом мышкой по строчке с нужным товаром открыть запись для редактирования и в поле «Поставщик» указать желаемого поставщика для конкретного товара.
Если для следующего наименования нужно указать того же поставщика, что и в уже указанной позиции, то это можно сделать, нажав кнопку [F6] на выделенной записи.
2.2. Автоматическое присваивание поставщиков
Для автоматического присваивания поставщика самых дешевых товаров следует воспользоваться контекстным меню «Сервис — Присваивание поставщиков», в открывшемся окне указать тип присвоения поставщика «По прайс-листам» и нажать на [ОК].
В окне "Присваивание поставщиков" отметить нужные пункты:
- «По цене»— учитывает только цены на конкретный товар в прайс-листах поставщиков.
- «По приоритету и цене»— программа дополнительно учитывает параметр «Приоритет» в карточке фирмы меню «Справочники—Фирмы— Прайс-параметры». В первую очередь присваиваться будет поставщик с приоритетом «1», потом «2» и т.д. А если приоритет для каких-то поставщиков одинаков, то тогда из них выбирается тот, цена которого меньше. Если у поставщиков одинаковая цена и приоритет, то тогда присвоится тот, у которого указана большая отсрочка платежа меню «Справочники— Фирмы— Прайс-параметры» поле «Отсрочка».
- «Равный приоритет для аналогов» — программа будет искать самую низкую цену не только по препарату, который указан в заявке, но и по препаратам, которые являются аналогами для выбранного в заявке препарата независимо от того, является ли выбранный препарат главным, или аналогом. Если флаг отсутствует, программа сначала будет искать самые низкие цены по главным препаратам и только потом по аналогам.
- «Использовать ID заменителя» — после того, как программа найдет препарат с самой низкой ценой, в документе «Заявка поставщикам» выбранный препарат(наименование) сменится на аналог, если у аналога низшая цена. Если флаг не установлен, программа в заявке подставит самую низкую цену среди аналогов, а в документе останется наименование товара, который выбрал пользователь.
Примечание: В выгруженном файле заявки (в формате *.xls или *.dbf) будет тот товар, который был выбран с самой низкой ценой.
ВНИМАНИЕ! Если после автоматического присваивания поставщиков для каких-то товаров поле «Поставщик» осталось пустым, следовательно, этот товар или цена на него отсутствуют в прайс-листах поставщиков, указанных так или на этот товар в прайс-листе нет привязки к товару из справочника программы.
