Алгоритм проведения инвентаризации
ВНИМАНИЕ! Перед использованием данного раздела, обязательно ознакомьтесь с инструкцией Инвентаризация
Проведение инвентаризации в программе Скарб
1. Перед началом инвентаризации нужно остановить продажи товаров по всем кассам.
2. Проверить наличие пассивных документов в программе.
Пассивные документы должны отсутствовать. Для проверки пассивных документов перейдите в меню «Отчеты – Вспомогательные отчеты - Ошибки по документам» сформируйте его за весь период работы и перейти на вкладку «Пассивные документы».
3. Создать документ инвентаризации.
Перейти в меню «Документы – Инвентаризация». В фильтре можно отметить галочкой «Период с», указать даты и нажать «Сформировать», откроются все документы инвентаризации за выбранный период. Нажать кнопку «Добавить», будет добавлен новый документ инвентаризации, заполненный всеми остатками товаров.
4. Создать документы переучета.
Для создания документа переучета необходимо выделить курсором созданный документ инвентаризации и в нижней части экрана нажать кнопку «Создать переучет». Создавать нужно столько документов переучета, сколько рабочих мест будет вносить данные в инвентаризацию.
5. Сверить правильность заполнения документа остатками.
Для проверки открыть отчет «Остатки по факту» (меню «Остатки - Остатки по факту»). Сверять нужно колонку «Остаток» в отчете «Остатки по факту» с колонкой «Остатки на начало» переучета (можно сверить общие суммы колонок). Если данные сходятся можно закрыть отчет «Остатки по факту» и переходить к заполнению переучета.
6. Открываем свой документ переучета.
Документ переучета для просмотра/редактирования открывается двойным щелчком мышки или нажатием на кнопку «Редактировать».
7. Вносим фактическое количество остатков аптеки в документ переучета.
Выбираем нужный товар, откроется окно редактирования количества товара. Вводим фактическое количество товара на аптеке. Если товар из разных приходов и отображается несколькими строками в переучете нужно ввести или количество по приходу в каждую строку или общее количество товара в одну строку и 0 в другую.
8. Если в процессе заполнения документа переучета на аптеке был обнаружен товар, которого нет в переучете, то его нужно добавить. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить товар». В открывшемся фильтре выбрать нужный товар и добавить его в переучет. Этот товар добавится в документ переучета с установленным флагом «Добавлен без остатка».
ВАЖНО! в переучет НЕЛЬЗЯ добавить товар, которого никогда не было в приходе!!!
ВАЖНО! Если товар уже есть в документе переучета, то не нужно добавлять его еще раз, нужно добавить количество в существующую строку.
9. После завершения внесения фактических остатков в документы переучета, их нужно загрузить в документ инвентаризации. Открываем документ инвентаризации, в нижней части окна нажать на кнопку «Загрузить данные отдельных переучетов».
10. Проводим окончательную проверку данных в документе инвентаризации. В случае необходимости корректируем данные.
11. Создаем акт пересортицы.
Для этого нужно воспользоваться меню «Создать акт пересортицы», в нижней части окна документа инвентаризации. Документ «Акт пересортицы» будет создан в меню «Документы – Акты пересортицы». Акт будет создан пассивным, его обязательно нужно будет активировать.
12. Переходим в меню «Документы – Акты пересортицы», открываем нужный документ пересортицы, переводим его в активный статус.
