Настройка автоматической отправки заказов

В программе Скарб доступна настройка автоматической отправки заявок поставщикам. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В меню «Справочники – Контрагенты - Фирмы» выбрать карту нужного поставщика и на вкладке «Контакты» в поле Интернет-адрес указать, на какой электронный адрес будут отправляться заявки поставщику. Для сохранения изменений нажать кнопку «Да». Таким образом указать адреса для отправки заявок всем поставщикам.

2. В меню «Справочники – Контрагенты – Физические лица» выбрать карту пользователя, под которым будет выполняться вход и отправка заявок, открыть и в поле Email указать, с какого электронного адреса будут отправляться письма (электронный адрес аптеки). Для сохранения изменений нажать кнопку «Да».

Заполнить поле Email для всех пользователей, которые смогут отправлять готовые заявки поставщикам.

3. В меню «Настройки - Параметры» выбрать вкладку «Почта» и заполнить соответствующие поля. В текущем примере отправка будет без почтовой программы с почты skarbsup@ukr.net.

Если настроена почтовая программа (Outlook, The Bat!),то настройки в параметрах упрощаются (указать Email для The Bat! и архивировать вложения для The Bat! и Outlook).

В поле «Отправлять почту с помощью» отметить, с помощью какой программы осуществляется отправка (Outlook, The Bat!), либо поставить отметку с помощью программы «Скарб».

Поле «Адрес SMTP сервера» заполняется соответственно настроек почтового ящика: в первой части поля указывается SMTP сервер (SMTP.UKR.NET, SMTP.GMAIL.COM и т.д.), во второй – номер порта.

Эти данные можно найти в настройках почтового ящика. Также обязательно включить для почтового ящика опцию «Использовать IMAP/POP3 и SMTP». Для данного примера для настройки можно найти через меню Помощь – Настройки для почтовых программ. Указываются адрес сервера и порт для исходящей почты.(Рис.1,2,3 - окна настроек почты.)

1

2

3

Отметить галочкой пункт «Использовать авторизацию» и ввести логин и пароль почты отправителя (логин вводится в формате полного электронного адреса, ****@*.*), также отметить галочкой пункт «Использовать SSl».

Чтобы изменения сохранились и активировались надо нажать кнопку «Да» и перезапустить программу «Скарб».

Затем открыть меню «Заказы – Заявки поставщикам», открыть заявку, которую надо отправить, нажать кнопку «Сформировать заказы» и убедиться, что напротив каждого поставщика стоит галочка «Отправить» (см.здесь). Нажать кнопку «Сформировать», заявка будет выгружена в выбранную папку и отправлена на электронный адрес, указанный в карте поставщика.

Примечание: при отправке непосредственно через программу Скарб исходящие письма не сохраняются в папке почтового ящика «Отправленные». При необходимости контролировать отправку в карте фирмы (п.1) через запятую можно указать несколько адресов. Например, адрес поставщика и адрес аптеки. Тогда письма с заявками будут приходить не только на email поставщика, но и на указанную через запятую почту аптеки. Таким образом, если на аптеку письмо доставлено, то и поставщик его получил, и отправленная заявка сохраняется во входящих письмах почтового ящика.