Настройка импорта прайс-листов

Общее

Описание алгоритма настройки прайс-листов поставщиков для импорта в программу.

Описание работы

Для автоматической загрузки прайс-листов в программу «Скарб», поставщик должен предоставить прайс-лист определенной структуры и формата. Имя файла может содержать символы только латинского алфавита, при этом не допускается использование служебных символов. Поддерживаются такие форматы файлов: DBF, EXCEL. Расширения файлов: «*.dbf» или «*.xls».

Перед загрузкой рекомендуется создать папку «Прайсы», содержащую в себе папки с прайс-листами каждого поставщика.

Например, D:\Прайсы\Поставщик\price.dbf, где Поставщик – название фирмы поставщика.

Перед первой загрузкой необходимо разово провести настройки шаблона импорта прайс-листа определенного поставщика и указать путь к прайс-листам на компьютере.

Просмотреть существующие шаблоны, отредактировать или создать нужные можно в меню «Настройки» - «Импорт» в окне «Настройка импорта». Нажав кнопку «Добавить» можно создать новый шаблон, затем заполнить необходимые поля.

Окно настроек импорта

В верхней части заполняем:

• Наименование профиля – указываете название создаваемого шаблона импорта;
• Формат файлов – из выпадающего списка выбрать формат, в котором предоставлен прайс-лист;
• Тело с (№ строки) – если в документе в начале есть дополнительная информация от поставщика и сам прайс-лист начинается не с первой строки, то надо указать с какой строки идет начало непосредственно прайс-листа (тела документа);
• Кодировка – из выпадающего списка выбираем кодировку, если выбранная не походит – меняем на другую и повторно импортируем прайс-лист;
• Тип документа – указываем соответствующий тип импортируемого документа из выпадающего списка (в данном случае тип «Прайс-лист поставщиков»);
• Формат даты – указание в каком формате в прайс-листе есть даты (например, срок годности), обычно формат день.месяц.год - DD.MM.YY.
• Разделитель дробей – как в документе разделены дроби (например, цены), соответственно ставим нужный разделитель.

В нижней части «Для связи полей указывать:…» указать соответствие колонок в программе и в файле импорта.

Если нужно указать НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛЯ, то под заданными колонками (ID товара, Название товара, Закупочная цена и т.д.) надо прописать название соответствующего столбца в прайс-листе.

Если нужно указать ИНДЕКС ПОЛЯ, то указывается цифра – номер соответствующего столбца в прайс-листе.

После настройки шаблона окно Настройка импорта закрыть и зайти в «Справочники» - «Контрагенты» - «Фирмы». Из списка фирм выделить ту, от которой пришел прайс-лист, и нажать кнопку «Редактировать». В окне «Фирма» выбрать вкладку «Импорт(Beta)», под пустым полем на вкладке нажать кнопку «+» (1). Поочередно выделяя мышей поля в новой строке указываем: Путь (через кнопку «…» (2), где будут сохраняться загруженные прайс-листы этой фирмы), Тип документа (из выпадающего списка выбрать «Прайс-лист поставщиков») и Формат файла (из выпадающего списка выбрать соответствующий прайс-листу шаблон). Затем для подтверждения нажимаем «Да».

Если прайс-листы будут присылаться в одном формате и сохраняться в той же директории, то данные настройки проводятся один раз и больше корректировать их не нужно.