Создание новых пользователей
Для создания новых пользователей необходимо войти в программу как пользователь GIFT и открыть меню «Справочники – Контрагенты – Физические лица», в окне «Фильтр» можно просто нажать «ОК».
В окне «Физические лица» нажать кнопку «Добавить» или клавишу [Insert].
Откроется карта физического лица, где нужно заполнить обязательные поля, поставить галочку «Пользователь» и нажать кнопку «Да». Таким образом создать карту пользователя.
Затем зайти в «Настройки - Пользователи», в окне «Фильтр по названию» нажать кнопку «Да». В окне «Пользователи» нажать кнопку «Добавить» или клавишу [Insert].
Откроется карта нового пользователя, где нужно заполнить обязательные поля. ФИО – нажать кнопку […] и через фильтр в окошке «Выбор физического лица» найти пользователя, для которого надо создать имя и пароль, выделить его левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Выбор».
Системное имя пользователя – это имя пользователя для входа в систему, вводится на латинице. Можно использовать и цифры, но первым символом должна быть буква. По умолчанию создается такой же пароль, как и системное имя.
Уровни доступа – через выпадающий список выбираются права доступа, с которыми будет создан пользователь.
Признак «Имеет право понижать статус документа» - если не установлен этот флаг, то пользователь не сможет делать документы пассивными.
Признак «Разрешать изменять ключевой класс» - если не установлен этот флаг, то пользователь не сможет удалять и редактировать ключевой класс в справочнике «Классификация товаров».
Признак «Видеть только свои документы» - если установлен этот флаг, пользователь будет видеть только документы, которые были созданы этим пользователем.
Признак «Разрешено превышение ЦРГ» - если установлен этот флаг, пользователю будет разрешено превышение ЦРГ.
После заполнения нажать кнопку «Да», выделить созданного пользователя мышей и нажать «Редактировать» (или открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши), выбрать вкладку «Зоны доступа» и галочками отметить те зоны, в которых пользователь сможет работать (галочка проставляется двойным щелчком мыши). Для подтверждения нажать «Да».
После создания пользователей можно входить в Скарб через указанные в картах пользователей имена и пароли.