Прайс-листы поставщиков

Общее

Меню для загрузки новых прайсов поставщиков.

Описание работы

Для загрузки прайс-листов настроенных фирм:

• скачать прайс-лист с почты в папку поставщика, при необходимости - извлечь из архива
• войти в меню «Заказы» - «Прайс-листы поставщиков»
• нажать кнопку «Импорт прайс-листов»
• в открывающемся окне Импорт документов нажать «Импорт быстрый»
• дождаться сообщения о том, что Импорт завершен (нажать «ОК»)

После нажатия кнопки "Импорт прайс-листов" откроется окно Импорт документов. В окне можно посмотреть импорт прайс-листов каких поставщиков уже настроен (см.настройка) и доступны ли они для импорта (колонка "Файлов доступно").

Если прайс был загружен, но в колонке Файлов доступно стоит 0, необходимо проверить следующее:

- не заархивирован ли прайс;если да - извлечь его в текущую папку

- в правильной ли папке сохранен прайс (путь к папке, из которой настроен импорт, указан в колонке "Каталог импорта")

- правильный ли формат прайса (формат указан в колонке "Формат файла", в скобках после названия фирмы)

Загруженные прайс-листы можно увидеть в меню «Заказы» - «Прайс-листы поставщиков», открыв двойным щелчком любого поставщика, прайс-лист которого был загружен.

Для загруженных прайс-листов автоматически создается папка «OLD», куда они перемещаются после импорта. При необходимости повторного импорта того же прайса можно зайти в папку «OLD», выбрать нужный прайс-лист и скопировать его обратно в директорию, указанную в настройках импорта.

Если по окончанию импорта прайс-листов есть информационное окно "В ходе импорта были обнаружены ошибки. Продолжить?", рекомендуется нажать кнопку "Нет", выделить мышей поставщика,у которого в столбике "Ошибок" не 0, и в нижней части окна (поле "Документы") двойным щелчком открыть окно с описанием ошибок.

Привязывание прайс-листа

Прайс-лист поставщика, как можно увидеть из строки вверху документа, состоит из двух частей: Справочник, где указаны соответствия товаров из справочника Скарба товарам из прайс-листа (привязки) и Прайс-лист (непосредственно позиции из прайс-листа поставщика)*.

*Если в поле Прайс-лист надписи видны в виде «иероглифов», необходимо сменить кодировку в шаблоне импорта и повторно импортировать прайс.

В Справочнике для ряда позиций может быть соответствие <не определено>. Это означает, что для данного товара в прайс-листе пока нет привязки.

Если в импортируемом прайс-листе есть колонка с указанием кода Мориона можно использовать ее для автоматического создания большинства привязок. Для этого вызвать контекстное меню (нажать правой кнопкой мыши на поле), выбрать «Сервис» - «Привязать по коду Мориона».

Программа автоматически будет предлагать привязать товар поставщика и товар в базе с одинаковыми кодами Мориона в небольшом окне «Выбор для привязки по коду Мориона». Доступные кнопки в данном окне – «Привязать» (программа привяжет указанные в окне товары), «Пропустить» (указанная пара товаров не будет привязана, привязку к нужной позиции можно будет сделать позже вручную), «Привязать все» (если уверенны в корректности указанных кодов, программа автоматически провяжет все позиции с одинаковыми кодами) и «Закрыть» (привязки не будут сделаны).

Если после привязывания по коду Мориона остались позиции с обозначением <не определен> в Справочнике,по желанию их можно привязать вручную. Для этого вызываем контекстное меню, выбираем «Сервис» - «Допривязывание прайс-листа» и для товаров, у которых нет привязок, устанавливаем соответствие через окно «Привязка товара» (см.здесь).

При ошибочной привязке не к тому товару ее можно изменить, для этого надо выбрать строку товара с ошибкой в прайс-листе и нажать кнопку «Редактировать».